• Çınar Mah. 866 Sok. No:3 A-B / BAĞCILAR / İSTANBUL
  • info@huzurofiskirtasiye.com

KVKK Şirket Politikası

HUZUR OFİS KIRTASİYE PAZ. VE TİC. LTD.ŞTİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

 

İşbu Kişisel Verilerin Korunması Ve İşlenmesi Politikası 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde Huzur Ofis Kırtasiye Paz Ve Tic. LTD. ŞTİ (“Şirket”) tarafından hazırlanmış olup, Şirket’in resmi internet sitesi olarak www.huzurofiskirtasiye.com (“İnternet Sitesi”) adresindeki içeriklerin, kullanıcı, ziyaretçi, üye ve diğer kişiler (“Kullanıcı veya İlgili Kişi”) tarafından kullanımı esnasında, Kullanıcının Şirket ile paylaştığı veya ürettiği kişisel verilerin Şirket tarafından işlenmesine ve aktarılmasına ilişkin şirketimiz usul ve esaslarına ilişkin şirket politikamız hakkında bilgi vermektedir. Bu esas ve usuller üzerine Şirket olarak, Kişisel Verilerin korunması ve işlenmesi için uygulamış olduğumuz politika doğrultusunda tüm idari ve teknik tedbirleri alıyoruz.

 

  1. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasının Amacı:

 

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasının (“Politika”) amacı, Kitap, kırtasiye Toptan satışı faaliyetini gerçekleştiren şirketimizin, kişisel verilerin işlenmesi ile bu verilerin korunması ve gerektiğinde imhasına dair 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde belirtilmiş olan kapsamlar doğrultusunda şirketimizin kendi belirlemiş olduğu prensip ve esasları düzenlemektir. Ayrıca belirtmek gerekir ki bu kapsamda başta Anayasa’nın 20. maddesinde düzenlenen özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini azami derecede korumak ve Şirketimizin yükümlülükleri ile 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca uygulayacağı usul ve esaslar hakkında Kişisel Veri Sahiplerini bilgilendirmektir. Politikamızın en öncelikli ve önemli amacı Kişisel Veri Sahiplerinin özel hayatın gizliliği ve verilerinin güvenliğinin korunmasıdır.

 

  1. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasının Kapsamı:

 

İşbu Politika şirket bünyesinde var olan gerçek kişilerden oluşmak kaydıyla bir takım şirket hak sahipleri, diğer sınıflar için ve şirket dışından edinilebilecek yeni gerçek kişiler olmaları kaydıyla;

  • Şirket Hissedarları,
  • Şirket İş Ortakları,
  • Şirket Yetkilileri,
  • Şirket Çalışanları,
  • Şirket Stajyerleri,
  • Şirket Eski Çalışanları,
  • Çalışan Adayları,
  • Ziyaretçiler,
  • Şirket Müşterileri,
  • Potansiyel Müşteriler,
  • Üçüncü Kişiler için hazırlanmış olup belirtilenlerin haricinde tüm gerçek kişiler kapsamında uygulanacaktır.

Açık Rıza

Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.

Anonim Hale Getirme

Kişisel Verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesidir.

Şirket

Huzur Ofis Kırtasiye Paz Ve Tic. LTD. ŞTİ ’dir.

Şirket Yetkilisi

Huzur Ofis Kırtasiye Paz Ve Tic. LTD. ŞTİ yönetim kurulu üyesi ve diğer yetkili gerçek kişilerdir.

Şirket Hissedarı

Huzur Ofis Kırtasiye Paz Ve Tic. LTD. ŞTİ hissedarı gerçek kişilerdir.

Şirket İş Ortağı, İş Ortaklarının Hissedarı, Yetkilisi, Çalışanı

Şirketimizin her türlü iş ilişkisi içerisinde bulunduğu gerçek kişiler ile Şirketimizin her türlü iş ilişkisi içerisinde bulunduğu gerçek ve tüzel kişilerde (iş ortağı, tedarikçi gibi) çalışan, hissedarları ve yetkilileri dâhil olmak üzere, tüm gerçek kişilerdir.

Çalışan Adayı

Şirketimize herhangi bir yolla iş başvurusunda bulunmuş ya da özgeçmiş ve ilgili bilgilerini şirketimizin incelemesine açmış olan gerçek kişilerdir.

Şirket Müşterisi

Şirketimizle herhangi bir sözleşmesel ilişkisi olup olmadığına bakılmaksızın Şirketimizin sunmuş olduğu ürün ve hizmetleri kullanan veya kullanmış olan gerçek kişilerdir.

Potansiyel Müşteri

Ürün ve hizmetlerimize kullanma talebinde veya ilgisinde bulunmuş veya bu ilgiye sahip olabileceği ticari teamül ve dürüstlük kurallarına uygun olarak değerlendirilmiş gerçek kişiler

Üçüncü Kişi

Şirket Çalışanları için hazırlanan Huzur Ofis Kırtasiye Paz Ve Tic. LTD. ŞTİ  Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası kapsamına girmeyen ve bu Politikada herhangi bir Kişisel Veri Sahibi kategorisine girmeyen diğer kişiler

Ziyaretçi

Şirketimizin sahip olduğu fiziksel yerleşkelere çeşitli amaçlarla girmiş olan veya internet sitelerimizi herhangi bir amaç ile ziyaret eden tüm gerçek kişiler

Kanun

6698 Sayılı Kişisel Verilen Korunması Kanunu’nu ifade eder.

İkincil Mevzuat

Kanun uyarınca, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından çıkarılan ya da alınan herhangi bir yönetmelik, genelge, tebliğ, ilke kararı veya benzeri bir idari karar ya da genel görüş anlamına gelir.

İlgili Kullanıcılar

Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişileri ifade eder.

Kişisel Veri/Veriler

Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.

Kişisel Verilerin İşlenmesi

Kişisel Veriler’in tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.

Kurul

Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu ifade eder.

Kurum

Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nu ifade eder.

Özel Nitelikli Kişisel Veri

Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.