HUZUR OFİS
KIRTASİYE PAZ. VE TİC. LTD. ŞTİ. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
AYDINLATMA
METNİ
Huzur Ofis
Kırtasiye PAZ. Ve TİC. LTD. ŞTİ. (Bundan Sonra “Şirket” Olarak
Anılacaktır), 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan Sonra
“Kanun” Olarak Anılacaktır) kapsamında, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun;
doğru ve gerektiğinde güncel; belirli, açık ve meşru amaçlarla; sınırlı, ölçülü
ve amaçla bağlantılı bir biçimde; kanunlarda öngörülen veya kişisel veri işleme
amacının gerektirdiği süreyle sınırlı olarak kişisel verileri muhafaza etmek
suretiyle 2709 Sayılı Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’nın 20. maddesine ve
Kanun’un 4. maddesine uygun şekilde kişisel veri işleme faaliyetinde
bulunmaktadır.
Bu Aydınlatma Metni, Huzur Ofis Kırtasiye PAZ. Ve TİC. LTD. ŞTİ. tarafından 6698 Sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10.
maddesi ve ilgili tebliğine dayanılarak hazırlanmıştır.
1. Tanımlar
a) Veri
Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri
kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya
tüzel kişidir.
b) Kişisel
Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi
ifade etmekte olup; kişilerin İsim, Soyisim, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Kişinin
Fiziki, Ekonomik, Ailevi ve Sair Özellikleri ile İlgili Bilgiler, Telefon
Numarası, Kimlik Numarası gibi veriler “Kişisel Veri”lerdir.
c) Özel
Nitelikte Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi
inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya
da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik
tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.
d) Veri Kayıt
Sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği
kayıt sistemini ifade etmektedir. Bu sistemler fiziki veya elektronik ortamda
oluşturulabilir.
2. Veri
Sorumlusu ve Temsilcisi
Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Şirketimiz
tarafından veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklananlar doğrultusunda işlenir.
Veri Sorumlusu : Huzur Ofis Kırtasiye PAZ. Ve TİC. LTD. ŞTİ.
Adres
: Çınar Mah. 866. Sok. Şendur Apartmanı No:3/A Bağcılar/İSTANBUL
Vergi Dairesi : Esenler
Vergi Kimlik No.: 4640187741
Telefon
: 02124628715
E-posta Adresi : info@huzurofiskirtasiye.com
Kep Adresi : huzurofıs@hs01.kep.tr
3. Kişisel
Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz; insan kaynakları politikalarımızın en iyi şekilde
planlanması ve uygulanması; ticari ortaklıklarımızın ve stratejilerimizin doğru
olarak planlanması ve yürütülmesi; şirketimizin ve iş ortaklarımızın hukuki,
ticari ve fiziki güvenliğinin temini, şirket kurumsal işleyişinin sağlanması,
şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri en iyi şekilde
faydalandırmak için çalışmaların yapılması; şirketimiz tarafından sunulan ürün
ve hizmetlerin sizlerin talep, ihtiyaç, kullanım alışkanlığı ve isteklerinize
göre özel hale getirilerek sizlere önerilmesi; veri güvenliğinin en üst düzeyde
sağlanması, veri tabanlarının oluşturulması şirketimiz internet sitesinde
sunulan hizmetlerin geliştirilmesi, şirketimize talep ve şikâyetlerini iletenler
ile iletişime geçilmesi, şirketimiz internet sitesinde oluşan hataların
giderilmesi ve www.deryadagitim.com internet adresinden paylaşılmış olan Huzur Ofis Kırtasiye PAZ. Ve TİC.
LTD. ŞTİ. Kişisel Verileri İşleme Politikası’nda yer alan hükümlerin uygunluğunun
sağlanması amaçlarıyla Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri
işleme şartları kapsamında işlenir.
4. İşlenen
Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz; hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize,
grup şirketlerimize, iştiraklerimize, işbirliği içinde bulunduğumuz şirket ve
kurumlara, akdi veya kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla
dışarıdan hizmet aldığımız şirketlere (güvenlik, sağlık, iş güvenliği, hukuk
v.b. konularda), yetkili kurum ve kuruluşlara işbu metnin b maddesinde
aktarılan amaçlarla sınırlı olarak Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen
şartlar kapsamında aktarılır.
5. Kişisel Veri
Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; her türlü sözlü, yazılı, elektronik ortamda; teknik ve
sair yöntemlerle, çağrı merkezi, şirketimiz internet sitesi, mobil uygulama
gibi muhtelif yollardan, şirketimizin Kişisel Verileri İşleme Politikası’nda
belirtilen amaçlarla sınırlı olarak mevzuat, sözleşme, talep ve isteğe dayalı
hukuki sebepler çerçevesinde toplanır ve şirketimiz veya şirketimiz tarafından
görevlendirilen veri işleyenler tarafından işlenir.
6. Kanun’un 11.
Maddesi Uyarınca Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Şirketimiz, Kanun’un 10. maddesi uyarınca size haklarınızı bildirmekte; söz
konusu hakların nasıl kullanılacağına dair yol göstermekte ve tüm bunlar için
gerekli iç işleyişi, idari ve teknik düzenlemeleri gerçekleştirmektedir.
Şirketimiz, Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel verileri alınan kişilere;
Kanun’un uygulanmasıyla ilgili taleplerinizi Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu Veri Sahibi Başvuru Formu’nu kullanarak yazılı olarak veya güvenli
elektronik imzalı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun (Bundan
Sonra “Kurul” Olarak Anılacaktır) belirleyeceği diğer yöntemlerle başvuru
formunda yer alan adrese göndererek şirketimize iletebilirsiniz. Şirketimiz
başvuruda yer alan taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en
geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak söz konusu işlemin
ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret
alınabilecektir.
Son olarak belirtmek isteriz ki; kişisel verilerinizin korunması,
Şirketimiz için büyük önem arz etmekte olup kişisel verilerinizin işlenmesinde
güvenlik ve diğer konularda en üst düzeyde özen gösterilmektedir. Bu amaçla,
Şirketimiz tarafından Kanun’a ve diğer mevzuata uygun olarak güvenli bir
şekilde, kişisel verilerinizin işlenmesi ve aktarılması Şirketimiz için her
zaman birincil öneme sahiptir. Bu doğrultuda kişisel verileriniz tüm ilgili
mevzuatlara uygun olarak işlenmektedir.
İş bu Aydınlatma Metni, Şirketin değişen süreçleri dolayısıyla KVKK
mevzuatına uyum sağlamak amacıyla güncellenebilecektir. Söz konusu
güncellemeler için şirketin web sitesini ziyaret etmenizi rica ederiz.